Финансовый бухгалтерский аутсорсинг

Финансовый бухгалтерский аутсорсинг – ведение документации специалистами сторонней компании. Для ведения бухучета и составления налоговой отчетности компания привлекает консалтинговую фирму и решение этих задач автоматически возлагается на аутсорсинговую организацию.

В чем заключается выгода

Существует несколько оснований, согласно которых организациям выгодно заключать договоры со сторонними организациями:

1. Отмечается экономия на расходах. Не требуется выплачивать за увольнение с предприятия, начислять больничные и за уход в декретный отпуск. Компания использует свои ПЭВМ, приобретает канцелярию и много иных расходных материалов к оргтехнике.
2. Не требуется проводить обучения. Не нужно тратить денежные средства на обучение специалистов, так как консалтинговая компания занимается решением этих вопросов.
3. Отдел кадров не занимается решением этих задач. Прием на работу, увольнение, уход на больничный не относятся к формальным обстоятельствам. Поиск персонала исключен. Организация избегает риска внезапного увольнения работника. В договоре прописываются ответственность и сроки выполняемых работ.
4. Можно сменить специалиста. Если сотрудник не устраивает по тем или иным причинам, то всегда имеется возможность его замены.

О достоинствах флиланса для специалиста

Для специалиста, занимающегося предоставлением услуг по аутсорсингу также можно отметить ряд преимуществ:

1. Трудоустройство официальное, стабильность выплат и предоставление соцпакета.
2. Постоянное совершенствование знаний, в том числе отслеживание изменений в законодательстве.
3. Получение большого профессионального опыта в разных отраслях.
4. Получение высокого дохода при достижении высокого профессионализма.
5. Развитие навыков коммуникации и ведения переговоров.

Стимуляция процесса обучения и расширение уровня компетенции обуславливается.

Несколько причин популярности аутсорсинга

Перечень преимуществ заключения договора со сторонней организацией:

1. В штатной структуре не нужно содержать собственных специалистов, специального помещения, оснащенного оргтехникой, приобретать программное обеспечение.
2. Невысокий риск приема на работу непрофессионального сотрудника.
3. Заказчику неважно знать о болезни или увольнении сотрудника, работа будет все равно выполнена качественно и в срок.
4. Если предоставленные услуги были выполнены некачественно, то имеется возможность получить компенсационные выплаты.
5. Не требуется искать юристов и кадровиков, так как опытные бухгалтера справятся с решением этих задач.
6. Специалисты зачастую на практике сталкиваются с налоговыми режимами, поэтому всегда могут предложить снижение нагрузки по обложению налогами.
7. Существует возможность отчасти передать функции по подготовке документации на предприятие.
8. От данных услуг всегда можно отказаться.

Особой популярностью аутсорсинг пользуется для предприятий и организаций малого бизнеса, так как содержать в штате бухгалтеров затратно.

Как работать на финансовом аутсорсинге

Работа по аутсорсинговой системе подразделяется на несколько операций

Первая операция – заключение договора, в документе должны быть прописаны следующие условия:

1. Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
2. Ответственность за начисление налогов, наложение штрафных санкций и недоимки. Полная компенсация за сделанные ошибки.
3. Перечень всех документов, в том числе первичных.
4. Установление порядка и сроков передачи документации.
5. Распределение уровней ответственности.
6. Обеспечение доступа к материальной базе данных.
7. Полное соблюдение конфиденциальности.
8. При расторжении договора устанавливается порядок передачи данных заказчику.

В договорных обязательствах предусматривается также ответственность.

Вторая операция – работа с бухгалтерией, которая заключается:

1. Передача документации осуществляется своевременно. Если по срокам будут задержки, то это обстоятельство приведет к неправильно начисленным налогам и нарушению сроков отчетности.
2. Направление документов по электронной почте.

Документы, которые должны поступать своевременно – это распоряжения о приеме на работу, трудовые договора, приказы на отпуска, командировки, накладные, счета-фактуры, акты, проекты договоров, предварительно рассмотренные.

Третья операция – расторжение договорных обязательств.

Перечень причин:

1. Получение базы данных со всеми обязательствами.
2. Запрос в ФНС сверки расчетов, чтобы окончательно убедиться в отсутствии долгов.
3. Все документы, находящиеся у консалтинговой компании необходимо передать заказчику.

Можно заказать аудиторскую проверку, если имеется основание полагать, что услуги предоставлены некачественно.