Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета для государственных организаций  и частных  компаний предусмотрено требованиями законодательства. В обязанности любой организации входит отчитываться в налоговую службу по результатам работы.

О необходимости ведения бухучета

Учетом по линии бухгалтерии называется систематизированная работа по сбору, подборке и составлению информации о ведении хозяйственной деятельности структуры, в том числе наличии имущества и необходимых к выполнению обязательствах.

Если компания занимается некрупными операциями, то, казалось бы, что несложно запоминать информацию о совершаемых операциях, либо вести записи в отдельной тетрадке.

 Но если выполнять эти действия профессионально, то благодаря этому можно:

1. Проводить оценку финансового состояния.
2. Обеспечивать контроль над работой компании, в том числе находить расхождения с прогнозируемыми решениями.
3. Определять источники создания резервов.
4. Устанавливать какие операции приводят к убытку и к получению выгоды.
5. Контролировать деятельность на соответствие требованиям законодательных норм.
6. Своевременно сдавать отчеты.

Ведение бухучета не обязательно для иностранных организаций и ИП. Это допускается на законодательном уровне.

О правилах ведения учета

В основе учета по линии бухгалтерии заложена обработка первички, соответствующей проводимым операциям. Это могут быть накладные, счета-фактуры, отчеты авансовые и иные документы. Существуют типовые формы документации, но можно их разработать самим, важно, чтобы в них были внесены основные реквизиты, указанные в ст.9 ФЗ  402.

Данных из первичных документов записываются в специальные регистры. Последние могут вестись в бумажном варианте или в электронном виде. По форме это могут быть ведомости, таблицы или журналы. Организации имеют право выбрать, какую форму записи применять.

Сведения из «первички» заносятся двойной записью, включающей дебит и кредит материальных ценностей.  К примеру, если закупается сырье, то это – приход, но на если закупку затрачиваются средства – это расход.

По «первичкам» производятся записи в денежном выражении:

1. В первой колонке – дебет.
2. Во втором столбце – кредит.

Хозяйственная деятельность, подтвержденная числовыми кодами, отражается в двух колонках. Бухгалтерские счета шифруются числовыми кодами. Руководство организации решают самостоятельно вопрос, о том, какие счета использовать, при этом из плана выбирают нужные. Бухгалтерской проводкой является фиксация дебита и кредита.

Сальдо – это разница между дебитом и кредитом за определенное время. Цифра может быть равна нулю.

Счета подразделяются на:

1. Активные. Это основные средства организации.
2. Пассивные.  Это счета для контроля за состоянием, дальнейшим движением и дальнейшим изменением.
3. Активно-пассивные. Это специальные счета с отраженным имуществом и его формированием.

Дебетовое сальдо – отражение счета по приходу, но при этом кредит меньше дебета. Если наоборот, то есть дебет меньше кредита, то сальдо кредитовое. Если эти два показателя одинаковые, то сальдо считается нулевым.

Какую программу для бухгалтерского учета выбрать

Программного обеспечения, которое полностью подходит для организации не существует. Однако если имеется необходимость выбрать ПО, то стоит учесть следующие критерии:

1. Если на предприятии требуется подготовка отчетов, соответствующих спецрежимам налогообложения, а также организационной и правовой формой.
2. Возможность включения в систему кассовых аппаратов.
3. Необходимость запуска ПО на электронных гаджетах, таких как телефон, планшет и иных.
4. Необходимость напоминания о сроках сдачи отчетов.
5. Формирование отчетностей в графических изображениях и в цифрах.
6. Сложность в пользовании.
7. Цена ПО.

Существуют программы, рассчитанные на не профессионального бухгалтера. В таких ПО несложно формировать отчетность, выполнять анализы затрат. Основное преимуществопрограмм – все подсказки будут предоставлены.

О составлении учетной политики

Это инструкция по ведению бухучета и налоговой отчетности.Составляется бухгалтером и утверждается руководителем. В документе должна фигурировать следующая информация:

1. На кого возлагается ответственность за бухучет.
2. Выбор способа ведения бухгалтерии.
3. План счетов.
4. Утверждены документы, как вести первичку и регистры.
5. Каким образом учитываются доходы и расходы предприятия.
6. Положение о порядке оценки состояния, инвентаризации основных средств и  перерасчета.
7. Каким образом организовывается и ведется учет и оценка материальных ценностей и готовой продукции.
8. Как правильно вносить в документы исправления.

Важно, что бы положение об учетной политике соответствовало требованиям федерального законодательства и иным нормативным документам.