Ведение бухгалтерии ОСНО

ОСНО предполагает расширенное ведение налогового учета и бухгалтерии в целом. Общая система налогообложения самая распространенная разновидность. В большинстве своем крупные предприятия относятся именно к ней. На ОСНО бухгалтерия должна вестись обязательно и в полном объеме. Здесь представлены практически все участки. Естественно, что одному бухгалтеру тяжело справиться с таким объемом работы, даже на небольшом предприятии. Поэтому приходится нанимать в штат как минимум 2-х человек, один из которых главный бухгалтер. Чем крупнее организация, тем больше штат бухгалтерского отдела. Иногда это даже целое финансовое подразделение, во главе с финансовым директором. Понятно, что на содержание такого количества людей приходится много постоянных затрат.

В последнее время наблюдается тенденция к оптимизации затрат и переходу на внешнее обслуживание – аутсорсинг. Причем популярно как комплексное ведение, так и частичное.

В чем преимущество аутсорсинга

Выбирая между штатной бухгалтерией и внешним обслуживанием, стоит учитывать индивидуальные потребности компании. Однако на практике доказано, что аутсорсинг обходится значительно дешевле. Штатный специалист обязывает руководителя организации лично организовывать и контролировать рабочий процесс. В случае с аутсорсером все куда проще.

Вот в чем самые основные преимущества:

• больше времени на другие бизнес-процессы;
• нет затрат на рабочее место для штатного специалиста;
• не нужно платить зарплату, больничные и отпускные;
• исключены ситуации, когда человек не вышел на работу, а заменить его некому;
• высокая уверенность в компетентности бухгалтера-аутсорсера;
• низкая вероятность ошибок и недочетов;
• все риски относительно деятельности аутсорсера застрахованы;
• всегда можно получить исчерпывающий ответ на вопрос;
• оперативность;
• в любое время можно расторгнуть договор или изменить условия обслуживания.

Однако, если руководство организации привыкло давать задания с глазу на глаз, и предпочитает иметь человека всегда под рукой, то лучше содержать штатного бухгалтера. Так как обязанности внешнего бухгалтера конкретные, и ограничены условиями договора. За дополнительные функции придется доплачивать.

Кому выгоднее переходить на аутсорсинг

Если было принято решение о заключении договора с бухгалтерской фирмой, то стоит взвесить все за и против, и выбрать подходящий вариант обслуживания. К примеру, комплексное обслуживание включает в себя весь процесс ведения бухгалтерских дел, начиная от составления первичных документов, до сдачи отчетности и аудита.

Такая форма обслуживания подходит:

• только начинающим организациям, где предстоит правильно организовать бизнес-процессы;
• крупным компаниям с филиалами;
• там, где был восстановлен учет;
• небольшим компаниям, где нерационально нанимать отдельного человека.

Общая система налогообложения предполагает большое количество расчетных участков и множество операций. У предприятий на ОСНО больше налоговых обязательств, и больше сдается отчетов. Поэтому частичная передача функций профессиональным бухгалтерам наиболее рациональный способ организации работы.

По опыту фирмы «АванГард» можно выделить наиболее часто передаваемые участки:

• зарплата и кадры;
• налоговый учет и отчетность;
• учет имущества.

Однако практически любую область бухгалтерии можно передать на внешнее ведение.

Причины, по которым переходят на аутсорсинг

Фирмы на ОСНО сложны в плане бухгалтерского учета. Здесь никак нельзя пренебрежительно относиться к вопросам организации финансовых процессов. Так как ответственность за нарушение требований законодательства влечет серьезные штрафные санкции, вплоть до уголовной ответственности. А закон требует обязательное и правильное ведение бухгалтерских дел.

Столкнувшись с проблемами и человеческим фактором в области бухгалтерии, бизнесмены ищут путь наименьшего сопротивления. Они стараются максимально быстро и просто решить проблему. Так как не хотят лишний раз привлекать внимание проверяющих структур.

Компания «АванГард» часто сталкивается с ситуациями, когда учет на предприятиях ОСНО был сильно запущен, или не велся совсем. Тогда без восстановления данных не обойтись. А уже потом стоит передать дела на полное обслуживание. И постепенно переходить сначала на частичное ведение, а затем полностью передавать обязанности на штатных специалистов.

Еще одна из причин – желание сократить расходы, или невозможность содержать штат. Бывает, что предприятие несет убытки, и вынуждено переходить на режим строгой экономии. Тогда аутсорсинг действительно хорошая альтернатива.

Это же относится к фирмам, которые по какой-то причине не осуществляют деятельность и находятся в процессе закрытия. Здесь нет смысла содержать отдельного бухгалтера. Проще платить за периодическую сдачу нулевой отчетности.