Ведение бухгалтерии УСН

Ведение бухгалтерии УСН обладает преимуществом перед отчетностью в крупных организациях. Достоинство заключается в том, что вести учет и отчетность намного проще. ИП должны регулярно отчитываться в налоговую инспекцию и вести учет в этой сфере.

Для организаций помимо налогового отчета необходимо вести бухгалтерский, то есть следует отражать проводимые операции на счетах и сдавать  балансовую отчетность с приложениями. Но если применять «упрощенку», то и в этом случае будет легче.

Об особенностях налогового учета

Компаниям и предпринимателям вести этого вида учет обязательно. Здесь важно завести реестр – Книгу расходов и доходов. Налоговую декларацию формируют на основе показателей из этого документа. «Доходы» УСН заносят в книгу в день поступления средств. Законодательством определено, что РФ можно занести расходы, указанные в ст. 346 НК и при соблюдении следующих условий:

1. При перечислении средств поставщику продукции или оказании услуг по договору.
2. При переводе денежных средств за услуги, товары и иные операции при наличии документации.

Организация при выполнении таких условий может минусовать их доходов расходы. Если компания занимается перепродажей товаров и основными средствами, то учет производить сложно.

Расходы на приобретение перепродаваемых товаров, после передачи конечному покупателю, заносят в книгу, информацию учитывают для налога. В расходы не принимается покупная стоимость.

Ведение бухучета при упрощенной форме

Вести бухучет могут предприятия, относящиеся к объектам малого бизнеса. Это право определено на законодательном уровне: в штате компании должно быть не больше 100 работников и не более 800 млн.рублей годовых доходов и доля в уставном капитале не больше 49% организаций, не относящихся к объектам малого предпринимательства.

Такие ограничения применяются к объектам УСН. Получается, что на УСН они намного жестче, так как заработок по «упрощенке» не превышает 150 млн. рублей в год. В связи с этим все предприятия малого предпринимательства переходят на эту систему обложения налогов.

Упрощенная форма налогообложения для малых предприятий

На основании рекомендаций профессиональных бухгалтеров ведение бухучета производится по одному из вариантов:

1. Полный упрощенный. Применяется для организационных структур, занимающихся выпуском продукции, совершением различных операций и имеющих риск перехода с «упрощенки» на основную систему. Учет является практически полноценным, но с рядом упрощенных действий.
2. Сокращенный упрощенный. Применяется в небольших компаниях, занимающихся одинаковыми операциями. Все действия отражаются в спецжурнале посредством двойной записи.
3. Простой упрощенный. Все операции отражаются в журнале. Применяется в организациях с однообразной деятельностью, не занимающихся выпуском продукции и выполняющих ежемесячно не больше 30 операций. Для микропредприятий (если в штате трудится не больше 15 сотрудников, и доход не превышает 120 млн. ежегодно) ведение этого учета наиболее оптимально.

При выборе УСН предприятием могут применяться упрощенные регистры, а работа будет выполняться по сокращенному плану.

При принятии решение вести УСН дополнительно предоставляются права:

1. Не требуется переоценки нематериальных активов и основных финансовых средств.
2. В работе можно применять кассовый метод.
3. Выявленные ошибки учитывать при составлении отчета на текущий год, причем не нужно пересчитывать показатели за прошедшие годы.
4. Не требуется создавать резервы финансов.
5. Управленческие и коммерческие расходы признавать в себестоимости в полном объеме в году, за который выполняется отчет. Расходы признаются расходами по обычным видам деятельности.
6. Можно применять не все ПБУ.
7. Расходование денежных средств по займам учитывать в прочих, включать в стоимость инвестиций не нужно.

Если принято решение о ведении упрощенной системы бухучета, то это необходимо прописать в учетной политике организации, формы ведения регистров и планы счетов прикрепить в приложениях.

Формы отчетности при УНС

«Упрощенка» содержит две формы с показателями отчетности:

• отчет;
• баланс.

Если организация некоммерческая, то необходимо дополнительно сдавать отчетность о целевом использовании средств.

О сроках отчетности

Сдавать отчетность с 2020 года нужно в ИФНС. Сроки сдачи декларации для ООО -31.03, а для ИП -30.04. Если день окончания сдачи отчетности приходиться на выходной, то в ФСН стоит уточнить дату сдачи отчета.

В обязанности организаций не входит вести УСН, это выбор руководства. Но если даже принято решение о введении упрощенной системы, то без бухгалтерских навыков здесь не обойтись. Лучший выход из положения – это обращение в аутсорсинговую компанию.