Восстановление бухгалтерского учета ООО

Восстановление бухгалтерского учета ООО - это приведение в должный порядок документов по бухучету и налоговой отчетности. Длительность выполнения процедуры может быть разной от нескольких дней до нескольких месяцев, все зависит от степени запущенности работ.

Как происходит процесс восстановления

Изначально сотрудники консалтинговой организации проверяют наличие документации. После проверки становится понятно, какие документы необходимо восстанавливать.

Сотрудники также выполняют следующие работы:

1. Сверяют имеющиеся документы на соответствие требованиям законодательных актов. Обязательно нужно сравнить реквизиты по 402ФЗ и проанализировать расходы на соответствие нормам.
2. Проверят правильность составления налоговых отчетов, сведения сверяют с информацией из ПФР, ФСС и ФНС.
3. Осуществляют восстановление кадровой отчетности: выполняют проверки и корректировки трудовых договоров работников, распорядительные документы и штатные расписания.
4. Отлаживают бухучет в дальнейшем.

Как поэтапно осуществляется восстановление

Основная задача – наведение порядка во всей документации, начиная от первичных документов до итоговых значений. Всего существует три этапа выполнения работ.

Экстренный аудит

Проверка состояния данных. Проводится анализ базы для выявления погрешностей и ошибок:

1. Проверяются данные по налоговому и бухгалтерскому учету.
2. Производится анализ всех счетов.
3. Рассматриваются налоги НДС, на прибыль, по упрощенной системе учета.

После проведения анализа подготавливается отчет о состоянии дел, обозначаются главные задачи, определяют, как исправить ошибки. После определяют цели по исправлению ошибок следующего характера:

1. Неверно рассчитан НДС.
2. Не учтены в УСН банковские комиссии, взаимозачеты.
3. При расчете налога неправильно отображены операции.
4. Учет готовой продукции велся некорректно.

Если эти ошибки встречаются в работе, то проблем с налоговой инспекцией будет невозможно избежать. Работу нужно вести регулярно и без ошибок, но чтобы быть уверенным, что все выполняется правильно, рекомендуется заключить договор с аутсорсинговой компанией.

О порядке восстановления базы

После проведения аудита и выявления недостающих документов, а также при обнаружении недочетов в существующих бумагах начинается процесс по восстановлению базы:

1. Подготовка списка документации, которую необходимо восстановить. К примеру, это могут быть входящие документы от поставщиков.
2. Направление запросов в инстанции для проверки данных об уплате налогов, заработной плате, пени и штрафам.
3. Выполнение сверки расчетов с поставщиками, заказчиками, покупателями.
4. Составление актов сверки.

В документации исправляют сведения и заносят в основную базу данных. По результатам проведенной работы осуществляется формирование достоверной налоговой и финансовой отчетности.

Проведение проверки базы и направление отчетности

Специалисты в полном объеме проверяют учетный блок и блок по заработной плате. После выполнения проверки документация направляется на согласование руководству объекта.

О способах восстановления учета

От объема работ и степени ошибок зависит внесение изменений и актуализация, то есть они могут быть выполнены полностью, а может быть частично, а именно:

1. Полное.
2. Без учета блока заработной платы.
3. Только блока зарплаты.
4. Сдача отчетов по результатам корректировки, на основе данных.
5. Нулевая отчетность.

Выбор типа аудита зависит от анализа параметров расчетов.

Когда имеется необходимость

Если предприятие сталкивается с блокировкой счетов, административной или уголовной ответственностью, претензиями от налоговых органов, то появляется острая необходимость заниматься данным направлением.

Также имеется ряд иных случаев, менее критичных:

1. Наличие грубейших ошибок и недочетов в области финансов и начисления налогов.
2. Утрата первичной документации.
3. Внесение поправок в нормативные акты, изменяющие сдачу отчетов и ведение бумаг.
4. Подготовка к проверкам налоговых служб.
5. Неверные данные, внесенные в документы непрофессиональными сотрудниками.
6. Проблемы в расчетах.
7. Наложение штрафов и начисление пени.
8. Документация не велась вообще.

Если своевременно не выполнить работу

Если учет велся неправильно, то соответственно для бизнеса могут возникнуть серьезные проблемы. Наказание может быть административного, налогового или уголовного характера. В первую очередь на такие санкции попадают главбух и руководитель объекта. Эти должности им могут запретить занимать на определенное время.

Необходимо уяснить, что вся ответственность возлагается на непосредственного руководителя на основании действующего законодательства.